CRM для артистов и музыкальных коллективов

Чем CRM для артиста отличается от обычной

В классической CRM карточка — это клиент, а воронка — путь к оплате. У артиста и его команды всё иначе: единица учёта — концерт, а «воронка» — путь от даты в календаре до выезда: подтвердить площадку, собрать состав, купить билеты, согласовать техрайдер, заселить в отель, встретить трансфер. Ботинок Артиста построен вокруг этого пути.

Карточка концерта: дата, город, площадка, формат, тайминг, логистика, трансфер, отель, контакты организатора, треклист.
Состав на каждый концерт: кто едет, кто в резерве, какая вариация состава («без скрипки», «FOH only»).
Билеты по людям: PDF распознаются, рейсы раскладываются по участникам, каждый видит только свои.
Техрайдер: прокат заполняет его в браузере по ссылке, вы видите статус «звук / свет» на борде.
Организаторы: у каждого свой веб-кабинет с анкетой площадки, билетами и документами.
Финансы: расходы, чеки, договоры, выплаты команде.

Для кого эта CRM

Для музыкантов и групп, которые гастролируют регулярно. Для артистов с балетом и большим техотделом. Для кавер-групп и продюсерских центров, где составы меняются от концерта к концерту. Для тур-менеджеров и директоров, которым надоело собирать состав по личкам и пересылать билеты по одному.

Сольный артист с командой

До 5 человек, график и билеты — тариф «Соло».

Группа или коллектив

Состав, опросы «едешь?», логистика, отели, проходки.

Артист с балетом и техотделом

Вариации составов, райдеры по категориям, портал организатора.

Продюсерский центр

Несколько коллективов в одной учётке, свои права у каждой команды.

Как это выглядит на практике

Руководитель создаёт дату. Бот сам спрашивает допущенный состав «ты можешь?», ответы ложатся в карточку концерта. Тур-менеджер загружает билеты пачкой — сервис распознаёт рейсы и раскладывает по фамилиям. Прокату уходит ссылка на интерактивный райдер, орг получает кабинет с анкетой площадки. Утром выезда всем приходит «Внимание! Выезд!» с обратным отсчётом и QR-отметкой сбора.

Всё это работает в Telegram-боте, в приложении на телефоне и в веб-кабинете. Участникам ничего не нужно устанавливать.

Данные под контролем

Паспортные данные и сканы хранятся зашифрованными и выдаются только тем, у кого есть право их видеть. Каждое действие пишется в журнал. Данные коллектива можно выгрузить одним архивом в любой момент.

Вопросы

Это CRM в привычном смысле?

По сути да: единая база концертов, людей, контрагентов и документов с правами доступа и историей. Но объекты в ней гастрольные: концерт, состав, билет, райдер, организатор, а не сделка и лид.

Можно ли вести несколько артистов?

Да. Один человек может состоять в нескольких коллективах с одной учёткой; у каждого коллектива свои данные, права и подписка.

Сколько это стоит?

Первый месяц бесплатно и со всеми возможностями, карта не нужна. Дальше — от 1 490 ₽ в месяц за весь коллектив, не за человека, плюс модули по вкусу.

Заменит ли это Google-таблицу?

Да, и без потери привычки: график можно импортировать из Excel за минуту, а таблица концертов в кабинете выглядит как привычная таблица, только с составом, файлами и правами внутри.

Переобуйте коллектив

Первый месяц — бесплатно и со всеми возможностями.

Начать →На главную

CRM для артистов и коллективов